Excel中按年月汇总数据的方法

如下图所示的数据，要求按年月汇总入职人数。对于这样的汇总要求，在实际工作中还是很常见的。

一般大家都习惯用公式解决问题，但是作为本题来说，一是数据量比较多，有近1800条数据。

二是题目要求能够按不同的年月汇总。如果使用公式，需要先提取不重复的年份，然后再建立数据有效性，最后再使用SUMIFS函数或是SUMPRODUCT函数来完成，不仅运算量大，而且步骤比较多。

如果使用数据透视表来完成的话，会相对便捷一些，接下来咱们就学习一下具体的操作方法。

一、建立数据透视表

单击数据区域任意单元格，依次单击【插入】，【数据透视表】。

在弹出的【创建数据透视表】对话框中保留默认设置，单击【确定】，Excel会自动创建一个名为Sheet1的工作表放置新建的数据透视表。

二、设置数据透视表字段

在【数据透视表字段列表】中，将“入职日期”字段分别拖动到“行标签”区域和“∑数值”区域。

右键单击数据透视表行字段，在下拉列表中单击【创建组】。

在【分组】对话框的步长文本框中，依次单击“月”，“年”,单击【确定】。

在【数据透视表字段列表】中，将行标签区域的“年”拖动到报表筛选区域。

关闭【数据透视表字段列表】。