Word文档中的表格转换为图表的方法

Word文档中的表格转换为图表的方法

1、在Word文档中，单击表格左上角的控点，以便将整个表格选中，并按【Ctrl】+【X】组合键(假设生成图表后，该表格不要有用)，将其暂存到Office剪贴板中，如图1所示。

图1 获取作为数据源的表格

2、在“插入”选项卡的“插图”选项组中，单击【图表】按钮，打开“插入图表”对话框。然后，选择一种满足需要的图表类型，如图2所示。

图2 选择要创建何种类型的图表

3、单击【确定】按钮，Word将启动Excel程序并打开一个叫做“Microsoft Office Word中的图表”的临时工作簿，其中只有一个工作表，该工作表左上角区域的蓝色线框用于指出图表的数据源，默认为示例数据。用户要做的只是选中“A1”单元格，并按【Ctrl】+【V】组合键，就可以用来自文档表格的数据替换这些示例数据，如图3所示。

图3 设置图表数据源

4、关闭该临时工作簿，并返回Word文档，此时，图表已经按照用户给定的数据表格完成创建，如图4所示。